
Automate and control employee expenses with smart payment cards and AI-powered management.
Visit WebsitePros
Cons
Ratings aggregated from independent review platforms. Learn more
Expensya offers paid plans. Visit their website for current pricing details.
No reviews yet. Be the first to review Expensya!
Top alternatives based on features, pricing, and user needs.
Expensya est une solution globale qui s'adapte automatiquement au cadre juridique de chaque pays. Elle permet de gérer les frais de déplacement, les remboursements et les paiements de factures depuis une seule plateforme, simplifiant ainsi la gestion des frais professionnels transfrontaliers et en devises multiples. Le système est utilisé dans 192 pays, gère plusieurs devises et dispose de fonctions avancées pour la TVA et les taxes multiples.
L'application mobile d'Expensya utilise la technologie OCR+ pour identifier les données pertinentes des reçus, telles que les montants, les dates, les moyens de paiement, les devises, les noms des commerçants et la TVA, avec une précision de plus de 93 % dans plus de 70 langues. Elle permet aux employés de prendre une photo d'un reçu pour créer, catégoriser et enregistrer automatiquement une note de frais, même hors connexion.
Expensya permet d'intégrer les politiques internes de voyage et de dépenses directement dans la plateforme, offrant des réponses instantanées et fiables aux collaborateurs via Medius Copilot for Expense. Le système configure des workflows de validation automatisés et utilise l'IA pour détecter les faux reçus, réduisant ainsi les risques de fraude et assurant le respect des politiques.
Expensya offre des intégrations natives et des API pour se connecter facilement aux applications de voyage, aux banques, aux outils de RH et de paie, ainsi qu'aux ERP. Cela permet de synchroniser les différents outils et de rapprocher les écritures comptables pour une gestion des données interconnectée.
Les cartes Expensya (physiques ou virtuelles) permettent aux employés de dépenser dans un cadre prédéfini, basé sur des catégories de dépenses, des budgets, des types de fournisseurs et des délais. Les entreprises peuvent définir des limites personnalisées pour chaque carte et les ajuster si nécessaire, et chaque achat effectué avec une carte Expensya est automatiquement enregistré.
Expensya calcule automatiquement les kilomètres parcourus grâce à l'intégration de Google Maps. Les utilisateurs indiquent simplement les points de départ et d'arrivée, et le système calcule le montant du remboursement basé sur le barème kilométrique légal ou un taux personnalisé, permettant également de réutiliser des informations de déplacements passés.
Source: expensya.com